Her er de typiske årsager til, at en ansat ikke er med i vagtplanen:

Er den ansatte blevet udfyldt med mindst én redaktion og mindst én funktion?

Her er et eksempel på en ansat, der manger en funktion.

Har den ansatte en kontrakt?

Det er kun ansatte, der er tildelt en kontrakt, der kan påsættes vagter.

Kan den ansatte påsættes vagter?

Her et eksempel på en ansat, der ikke skal påsættes vagter, fordi hun varetager en administrativ rolle. Bemærk, at feltet "Påsættes vagter" ikke er udfyldt. Det skal være udfyldt, hvis vi skal tildele personen vagter.